Le règlement 2010

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Préinscription
2010


Vendredi 9 & Samedi 10 Avril 2010, 20h30
Gymnase Gourdon - Vauvert - Thème : “ Mythique ? Atout Fil ”

PRÉSENTATION


Le Centre Culturel Robert Gourdon de Vauvert est organisateur d’Atout Fil qui a pour mission de promouvoir la créativité au travers d’un défilé-concours.
Atout Fil privilégie la recherche et l’audace de créations artistiques contemporaines.


CONDITIONS GÉNÉRALES

Le concours est ouvert à tous et à toutes, amateurs ou professionnels, quelles que soient leurs origines géographiques.
Chaque créateur a droit à une présentation sur scène.
Celle-ci peut comporter 1, 2 ou 3 créations portées (qui sont conçues dans le même esprit) présentés par un maximum de 3 personnes. Les créations présentées doivent être originales et inédites.

Les créations doivent conserver leur intérêt, qu’ils soient vus de près ou de loin (éloignement du public par rapport à la scène de 2 à 20 mètres).
Les créateurs prennent en charge : leurs mannequins, la mise en scène de leur prestation et les accessoires nécessaires à celle-ci.

RESTRICTIONS

Le temps de passage (quel que soit le nombre de vêtements) est au maximum de 2 minutes.

Il est interdit d'utiliser
du feu, du talc, de l'eau (savonneuse ou pas) ou tout autre produit glissant sur la scène, des objets ou des techniques présentant un danger.

Projection vidéo : nous déconseillons les projections vidéo (problème de visibilité et de compréhension par le public)
Merci de porter une attention particulière à la maîtrise de votre matériel et de prendre contact avec le régisseur.

Poids - Dimensions : 25 Kg maximum. Pour les créations qui dépassent le gabarit de 2m de haut et de 1m45 de large : se mettre en relation avec le régisseur.

Accessoires : 5 accessoires, éléments de décor à poser sur la scène maximum. Le plateau est déourvu de cintre, ce qui interdit toute suspension en hauteur.

Les créateurs qui changent, sans accord préalable avec le Centre Culturel, un élément de leur prestation (texte, mise en scène, musique, titre...) entre le vendredi et le samedi, sont déclarés hors concours.


LE DÉROULEMENT DU CONCOURS :

1. Dépôt des dossiers de candidature : jusqu’au 7 décembre 2009

Le dossier de candidature, soigné et argumenté, d’un format maximum de 30x40 cm, comportera des données détaillées de votre projet (croquis, échantillons, textes, CV...).

L’adéquation avec l’esprit créatif d’Atout Fil et le respect du thème sont les critères essentiels de sélection.

Pièces à fournir au moment de l’envoi du dossier de candidature :

• 1 enveloppe (110 x 220) timbrée à 0,55 à votre adresse
• 1 emballage aux dimensions du dossier et suffisamment affranchi pour son envoi

Vous recevrez une réponse avant le 31 décembre 2009


2. Inscriptions des créateurs sélectionnés : Jusqu'au 25 janvier 2010


•Compléter soigneusement l'ensemble du formulaire envoyé avec votre avis de sélection,
• Fournir une participation forfaitaire de 10 € + 10 € par personne (créateur(s), mannequin(s) et toute personne dont la présence dans les vestiaires est jugée indispensable par le créateur),
Dans tous les cas, la création présentée ne doit pas entraîner la présence de plus de 5 personnes dans les vestiaires.
Indiquer le nom définitif de la création, simple et évocateur,
• L'inscription est ferme et définitive, le montant de la participation ne sera en aucun cas remboursé.


3. MUSIQUE : JUSQU'AU 20 MARS 2010


• Fournir un CD enregistré de 2 minutes maximum en indiquant titre et auteur.


4.Répétitions : JEUDI 8 ou VENDREDI 9 avril 2010

La commission organisatrice répartit les créateurs à l’une ou l’autre des répétitions (jeudi ou vendredi) sur les informations données sur le questionnaire d'inscription et en fonction des nécessités d'organisation.

Les créateurs qui s’engagent dans le concours doivent prévoir l’éventualité d’une présence sur place du jeudi au samedi soir, fin du défilé.

La répétition, de 5 à 10 minutes par passage, a lieu avec les régisseurs du son, de la lumière et de la scène.

Les créations doivent être terminées et présentées avec leur mise en scène.
Celle ci peut faire l’objet d’observations.
Le maquillage est facultatif pour la répétition.
Créateurs et mannequins seront « tamponnés », pour pouvoir circuler librement dans les locaux.

    Jeudi 8 avril :

    Répétition n°1 (12 créateurs environ):
    - Accueil au Centre Culturel de 12h30 à 13h30.
    - Réunion à 13h30 (rencontre avec les régisseurs, chorégraphe et organisateurs)
    - Répétition de 14h à 18h.

    Répétition n°2 (12 créateurs environ):
    - Accueil au Centre Culturel de 18h30 à 19h30.
    - Réunion à 19h30 (rencontre avec les régisseurs, chorégraphe et organisateurs)
    - Répétition de 20h à 24h.


    Les créateurs des répétitions du jeudi seront accueillis pour le défilé le vendredi 10 avril jusqu’à 17h.

    Vendredi 9 avril :

    Répétition n°3 (25 créateurs environ):
    - Accueil au Centre Culturel de 10h à 11h.
    - Réunion à 11h (rencontre avec les régisseurs, chorégraphe et organisateurs)
    - Répétition de 12h30 à 18h.

    POUR LES SÉLECTIONNÉS DU VENDREDI SOIR :

    Samedi 10 avril

    Accueil de 10h30 à 12h30. Distribution du nouvel ordre de passage.
    Filage dans l'ordre de passage de 13h à 16h30.


5. Défilés :

Le mannequin doit se tenir prêt, en coulisses, à défiler 10 minutes avant son passage (soit 5 numéros avant le sien), pendant les répétitions et les défilés.
A la fin des défilés, les mannequins repassent rapidement en respectant l’ordre de passage.
Afin de faciliter le choix du public et du jury, ils montrent ostensiblement un carton portant leur numéro d’entrée sur scène.

Vendredi 9 avril

Lors du défilé en soirée, ouvert au public, 30 à 35 créateurs sont sélectionnés pour participer à la soirée du samedi par un jury composée de 5 personnes dont un représentant le Centre Culturel.

Les critères sont :
- le respect du thème,
- l’innovation et l’originalité des modèles,
- la présentation (mise en scène, mannequins…),
- le concept.

Les résultats sont communiqués dans la salle, à l’issue de la délibération du jury.

En fin de soirée, les créateurs ayant posé leur candidature pour participer aux expositions proposées par Atout Fil sont informés si leur modèle est retenu (indépendamment de la sélection).
Dans l’affirmative, ils signent un contrat de mise à disposition. Ils doivent prévoir l’emballage (caisse, housse...) avec leur nom et adresse et l’inventaire précis des éléments des modèles déposés au Centre ainsi qu’un mode de montage.

Samedi 10 avril (pour les sélectionnés du vendredi soir) :

Le jury est composé de professionnels de la couture, du spectacle, des arts plastiques, de la presse. Pendant sa délibération, les créateurs et les mannequins habillés déambulent parmi les spectateurs.


6.Remise des prix :

REMISE DES PRIX :

7 prix sont attribués :
5 prix décernés par le jury : 1er, 2ème, 3ème prix et 2 mentions spéciales
- 1er prix : 2000 €
- 2e prix : 1000 €
- 3e prix : 500 €
- Mentions spéciales : 200 € chacune
- 1 prix décerné par la public ; 300 €

- 1 prix décerné par le Centre Culturel : 1000 € correspondant à l’achat de la création : ce prix implique la cession définitive de la création au centre Culturel dès le samedi soir.

Les prix décernés par le public, le Centre Culturel et le jury sont cumulables.

En fin de soirée, un buffet est offert aux créateurs, mannequins et partenaires.

Rencontre avec le jury : dimanche 11 avril : les lauréats du samedi soir sont invités à rencontrer le jury.


IMAGES

Les créateurs et mannequins abandonnent leurs droits sur les films et les clichés réalisés par le Centre Culturel ; ces prises de vues sont exclusivement utilisées pour la médiatisation d'Atout Fil.

 
- Les espaces mis à disposition des créateurs -

 

LES VESTIAIRES

Dans les vestiaires, il vous est demandé de respecter ces quelques règles :

Ne pas introduire de boissons (eau en bouteille fournie).
Une buvette est à votre disposition au rez-de-chaussée.
Ne pas utiliser de bombes aérosol (autorisées uniquement dans la salle de maquillage / coiffure attenante aux vestiaires).
Les enfants ne sont pas admis dans les vestiaires.

Seuls les vidéastes et photographes habilités par les organisateurs sont admis dans les vestiaires.

En dehors des heures de répétitions et de défilés, les vestiaires ne sont pas surveillés, attention à vos affaires personnelles. Le Centre décline toute responsabilité en cas de vol.

LA BUVETTE

Petite restauration à partir du jeudi 11h.
Possibilité de réserver des repas chauds courant mars.

L’ESPACE DE RÉPÉTITION

Une salle est mise à disposition des créateurs et mannequins qui désirent répéter (au-delà des 10 minutes de répétition sur scène).
Dans cette salle il est strictement interdit de porter des chaussures.

- Les invitations -

 

Créateurs et mannequins inscrits dans le concours bénéficient chacun d’une invitation pour une personne, valable uniquement le vendredi.
Les créateurs et mannequins sélectionnés le vendredi soir peuvent faire bénéficier leurs proches d’une entrée à tarif réduit pour le samedi (sur présentation d’un coupon qui leur sera remis avec leur avis de sélection.)
Les créateurs et mannequins non sélectionnés le vendredi soir reçoivent une invitation personnelle pour le samedi.

Pour les créateurs relevant d’une école :
Les enseignants référents (2 maximum) devront être mentionnés dès l’inscription
- de 1 à 2 créations en concours : 1 invitation.
- à partir de 3 créations en concours : 2 invitations.

Aucune personne non habilitée par l'organisateur n'est autorisée à entrer dans l'enceinte du bâtiment.

Le non-respect de ce règlement entraîne l’exclusion du candidat, et ce à quelque moment que ce soit et sans contestation possible. Aucun dédommagement n'est prévu en cas d'annulation des défilés.


PRIX DES PLACES PUBLIC (en 2008) sous réserve de modifications

 

Vendredi :

plein tarif : 10 €
tarif réduit : 6 €

gratuit : -de 6 ans

Samedi :

plein tarif : 13 €
tarif réduit : 8 €

gratuit : -de 6 ans

 
 
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